Le visa étudiant espagnol, étape par étape

Les quatre étapes

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   Prendre rendez-vous

   Déposez la demande au consulat ou à l'ambassade d'Espagne dont dépend votre lieu de résidence, et non celui d'où vous partez. Dans la plupart des pays, le rendez-vous est le goulot d'étranglement : vérifiez les disponibilités avant de fixer les dates de votre cours, pas après.

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   Préparer les documents

   La liste ci-dessous est ce que demandent les consulats. Tout document délivré hors d'Espagne exige en général l'apostille de La Haye et une traduction assermentée en espagnol. Commencez par l'apostille : c'est l'élément le plus lent de la liste.

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   Se présenter au rendez-vous

   Certains consulats font un entretien, d'autres se contentent de prendre le dossier et de poser quelques questions au guichet. Connaissez le contenu de votre propre demande : lettre de motivation, programme d'études, école et ville, adresse de votre logement. Veillez à ce que la demande soit déposée comme cours de langue (curso de idiomas) dans une école accréditée, et non comme cursus universitaire.

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   Attendre la décision

   Le délai légal est d'un mois à compter du lendemain du dépôt. En pratique, la charge des consulats donne quatre à huit semaines, parfois jusqu'à trois mois. Ne réservez pas de vol non modifiable avant d'avoir le visa.

Ce que le consulat demandera

Trois de ces documents viennent de l'école et sont préparés pour vous dans le cadre de l'inscription : la lettre d'admission, le programme d'études et le justificatif de logement si vous le réservez avec nous.

• Formulaire de demande de visa

  Remis par le consulat au moment de la prise de rendez-vous, ou téléchargeable sur son site. Remplissez-le exactement comme votre passeport.

• Passeport et copie

  Votre passeport ne doit pas expirer pendant le séjour. Les règles Schengen demandent trois mois au-delà du séjour, mais les visas long séjour de type D exigent souvent douze à quinze mois de validité à compter de l'entrée.

• Deux photos d'identité

  Récentes, en couleur, sur fond blanc.

• Frais de visa

  La preuve que les frais ont été réglés, sous la forme exigée par le consulat.

• Itinéraire de vol

  Une réservation vérifiable avec une référence suffit — inutile d'acheter un billet non modifiable. Sans aucune réservation, il faut prouver des fonds suffisants pour acheter un billet de retour.

• Lettre d'admission

  Fourni par l'école

  Elle confirme le cours réservé. Elle doit venir d'une école accréditée par l'Instituto Cervantes, et le cours doit compter au moins 20 heures par semaine et viser un certificat officiel comme le DELE ou le SIELE.

• Programme d'études

  Fourni par l'école

  Une description détaillée du cours que vous suivrez, délivrée par l'école.

• Diplôme ou titre universitaire

  Les justificatifs de vos études antérieures et de l'espagnol déjà étudié. Ils doivent être apostillés et traduits par un traducteur assermenté. Apportez les originaux, la traduction et une photocopie de la traduction.

• Justificatif de logement

  Fourni par l'école

  Une réservation couvrant au moins les quatre premières semaines, avec la mention qu'elle peut être prolongée. Si vous réservez le logement par l'école, cela figure dans la lettre d'admission.

• Assurance santé espagnole

  Un contrat auprès d'un assureur espagnol, sans franchise ni délai de carence. Comptez plusieurs semaines entre la demande et la réception du contrat.

• Certificat médical

  Exigé pour les visas de type D de plus de 180 jours. Signé par un médecin, apostillé par l'autorité sanitaire compétente et daté de moins de trois mois.

• Casier judiciaire

  Exigé à partir de 18 ans pour un visa de type D de plus de 180 jours. Il doit couvrir tous les pays où vous avez vécu ces cinq dernières années, et être apostillé.

• Justificatif de ressources

  La référence est l'IPREM, actuellement environ 600 € par mois, couvert par vos propres fonds ou par un proche garant. En pratique, les consulats attendent nettement plus que le minimum. Si le logement est payé d'avance pour tout le séjour, environ la moitié du montant de référence est généralement acceptée.

• Lettre de motivation

  Écrivez-la vous-même, dans votre langue avec une traduction en espagnol, et soyez capable d'en restituer le contenu de mémoire.

Les quatre issues possibles

• Accordé

  Dites-le-nous immédiatement et envoyez une copie du visa dans votre passeport, pour que tout soit prêt à votre arrivée.

• Requerimiento

  Une notification officielle indiquant qu'il manque quelque chose ou qu'un élément est erroné. Vous avez exactement sept jours calendaires — week-ends et jours fériés compris — pour répondre, sans quoi la demande est annulée automatiquement. Consultez souvent votre messagerie et la Sede Electrónica, y compris pendant les vacances, et envoyez-nous une copie dès réception.

• Refusé

  Vous avez normalement un mois pour déposer un recours administratif, le Recurso de Reposición. La notification officielle explique vos options. Envoyez-nous tout de suite une copie lisible du refus.

• Sans réponse

  Après deux mois sans réponse, vous êtes probablement face à un silence administratif négatif. Vérifiez l'état du dossier sur le suivi consulaire, écrivez poliment au consulat après huit semaines, et n'envisagez un recours qu'ensuite. Déposer trop tôt peut provoquer un refus expéditif ; attendre un peu se termine souvent par un accord.