Het Spaanse studentenvisum, stap voor stap

De vier stappen

1. 1

   Maak een afspraak

   Vraag het visum aan bij het Spaanse consulaat of de ambassade die verantwoordelijk is voor je woonplaats — niet voor de plaats waar je vandaan reist. In de meeste landen is de afspraak het knelpunt: kijk naar de beschikbaarheid vóórdat je je cursusdata vastlegt, niet erna.

2. 2

   Bereid de documenten voor

   De lijst hieronder is wat consulaten vragen. Alles wat buiten Spanje is afgegeven heeft doorgaans de Haagse apostille en een beëdigde vertaling in het Spaans nodig. Begin met de apostille — dat is het traagste onderdeel van de lijst.

3. 3

   Ga naar de afspraak

   Sommige consulaten nemen een gesprek af, andere nemen simpelweg het dossier aan en stellen een paar vragen aan de balie. Ken de inhoud van je eigen aanvraag: je motivatiebrief, je studieprogramma, je school en de stad, en het adres van je huisvesting. Zorg dat de aanvraag wordt ingediend als taalcursus (curso de idiomas) bij een geaccrediteerde taalschool, niet als universitaire studie.

4. 4

   Wacht op de beslissing

   De wettelijke termijn is één maand vanaf de dag na de aanvraag. In de praktijk betekent de werkdruk van consulaten vier tot acht weken, soms tot drie maanden. Boek geen onwijzigbare vlucht voordat je het visum hebt.

Wat het consulaat zal vragen

Drie hiervan komen van de school en worden als onderdeel van je inschrijving voor je klaargemaakt: de toelatingsbrief, het studieprogramma en het bewijs van huisvesting als je die bij ons boekt.

• Visumaanvraagformulier

  Wordt door het consulaat verstrekt bij het maken van de afspraak, of is te downloaden van hun site. Vul het precies zo in als het in je paspoort staat.

• Paspoort en een kopie

  Je paspoort mag tijdens je verblijf niet verlopen. De Schengenregels vragen drie maanden na afloop van het verblijf, maar verblijfsvisa type D vereisen vaak twaalf tot vijftien maanden geldigheid vanaf je inreisdatum.

• Twee pasfoto's

  Recent, in kleur, op een witte achtergrond.

• Visumkosten

  Bewijs dat de kosten zijn betaald, in de vorm die het consulaat voorschrijft.

• Vluchtgegevens

  Een controleerbare reservering met boekingsnummer volstaat — je hoeft geen ticket te kopen dat je niet kunt wijzigen. Heb je helemaal geen reservering, dan moet je aantonen dat je genoeg geld hebt voor een retourticket.

• Toelatingsbrief

  Geleverd door de school

  Bevestigt de geboekte cursus. Hij moet komen van een door het Instituto Cervantes geaccrediteerde school, en de cursus moet minstens 20 uur per week zijn en gericht op een officieel certificaat zoals DELE of SIELE.

• Studieprogramma

  Geleverd door de school

  Een gedetailleerde beschrijving van de cursus die je gaat volgen, afgegeven door de school.

• Diploma of getuigschrift

  Bewijzen van je eerdere opleiding en van het Spaans dat je al hebt gestudeerd. Ze moeten geapostilleerd zijn en vertaald door een beëdigd vertaler. Neem de originelen, de vertaling en een kopie van de vertaling mee.

• Bewijs van huisvesting

  Geleverd door de school

  Een reservering die minstens de eerste vier weken dekt, met de vermelding dat die verlengd kan worden. Boek je huisvesting via de school, dan staat dit in de toelatingsbrief.

• Spaanse ziektekostenverzekering

  Een polis van een Spaanse verzekeraar zonder eigen risico en zonder wachttijd. Reken op enkele weken tussen de aanvraag en het ontvangen van de polis.

• Medische verklaring

  Vereist voor type D-visa boven 180 dagen. Ondertekend door een arts, geapostilleerd door de bevoegde gezondheidsautoriteit, en niet ouder dan drie maanden.

• Verklaring omtrent het gedrag

  Vereist als je 18 of ouder bent en een type D-visum boven 180 dagen aanvraagt. De verklaring moet elk land dekken waar je de afgelopen vijf jaar hebt gewoond, en geapostilleerd zijn.

• Bewijs van financiële middelen

  De maatstaf is het IPREM, momenteel ongeveer € 600 per maand, gedekt uit eigen middelen of via een naast familielid als garant. In de praktijk verwachten consulaten ruim meer dan het minimum. Is de huisvesting voor het hele verblijf vooruitbetaald, dan wordt doorgaans ongeveer de helft van de maatstaf geaccepteerd.

• Motivatiebrief

  Schrijf hem zelf, in je eigen taal met een Spaanse vertaling, en zorg dat je de inhoud uit je hoofd kunt navertellen.

De vier mogelijke uitkomsten

• Toegekend

  Laat het ons meteen weten en stuur een kopie van het visum in je paspoort, dan zorgen wij dat alles klaar is voor je aankomst.

• Requerimiento

  Een formele mededeling dat er iets ontbreekt of niet klopt. Je hebt precies zeven kalenderdagen — weekends en feestdagen meegerekend — om te reageren, anders vervalt de aanvraag automatisch. Kijk vaak in je e-mail en op de Sede Electrónica, ook in vakantieperiodes, en stuur ons meteen een kopie.

• Afgewezen

  Normaal heb je één maand om bezwaar te maken, een Recurso de Reposición. De officiële beslissing legt je mogelijkheden uit. Stuur ons meteen een goed leesbare kopie van de afwijzing.

• Geen antwoord

  Na twee maanden zonder reactie is er waarschijnlijk sprake van negatief bestuurlijk stilzwijgen. Controleer de status via de consulaire tracker, schrijf na acht weken een beleefde navraag aan het consulaat, en denk pas daarna aan bezwaar. Te vroeg indienen kan een haastige afwijzing uitlokken; iets langer wachten eindigt vaak in goedkeuring.